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見本 仕事仕様書

それ、故障ではなく、仕様です。

● まず「この製品のしくみ」をお読みください。3分で、全体がわかります。

● 各工程の下の仕様を押すと、くわしい説明が開きます。

● 直そうとして直らなかったことは、たいてい仕様です。をご覧ください。

この製品のしくみ

あなたの仕様は、次の順番で組み合わさって動いています。

工程 1

選ぶ

あなたは仕事を選ぶとき、給料や会社名より先に、「誰と組むのか」「どこまで自分で決めていいのか」を見ています。条件がよくても、決める席がないと分かった瞬間に、熱がすっと引く。ここで間違えると、あとの工程がぜんぶ空回りします。

この工程の仕様 4

仕様01会社の名前ではなく、あなたの名前で仕事が来る
動作どんなとき?

初回の打ち合わせで、まだ何ひとつ成果を出していないのに、相手の態度が変わる。あとになって「最初に会ったときからお願いしようと決めてました」と言われたことが、一度や二度ではないはずです。

しくみなぜ?

部屋に入った瞬間、あなたは相手の機嫌、服装、机の上のもの、言葉の選び方を、考える前に読み取っています。そのうえで、相手がいちばん心地よく感じる距離と言い方を自動で選んでいる。だから相手には「感じのいい人」「話が早い人」に見える。あなたのほうは、特別なことをした覚えがありません。

性能何ができる?

肩書きが弱くても、会うところまで行けば信用が取れます。しかも、あなたの「いい」と思う基準は、みんなの平均から少しズレている。そのズレが、人からは新しく見える。きれいに整える力と、人と違う角度の両方が、最初から一緒に入っています。

使いかたどう使う?

人と会う回数が、そのまま売上や評価につながる仕事を選んでください。ブランドや商品の担当、広報、提案型の法人営業、採用担当、カスタマーサクセス、空間やデザインの提案、編集、そして屋号を持って独立する形。人に会わせてもらえない部署に置かれると、いちばん高い部品を使わないまま何年も過ぎます。

仕様02人に合わせているように見えて、決めているのは全部あなた
動作どんなとき?

会議で全員の意見をひと通り聞いて回って、最後に「じゃあ、こうしましょうか」と言う。その案は、聞き始める前からあなたの中で決まっていました。

しくみなぜ?

反対されるのが怖いわけではありません。反対されたまま進めるのが無駄だと思っているだけです。だから先に全員の言い分を集めて、通る形に整えてから出す。周りからは「調整がうまい」「まとめ役」と見えます。中身は、最初から自分の答えを持った人が、通し方を考えている状態。

性能何ができる?

合意を取るのが速い。荒れた場でも話がまとまる。そのかわり、上から降りてきた決定をそのまま実行するだけの席では、力が半分も出ません。指示に従うのが下手なのではなく、自分で決められる範囲がないと体が動かない作りです。

使いかたどう使う?

転職や異動の面談で、給料より先に「どこまで私が決めていいですか」と聞いてください。数字の責任は持つ、そのかわりやり方は任せてほしい。この交換を、自分から提案する。小さくていいので、自分の裁量がある担当を持つことです。

仕様03人のお金と条件が動く場面で、いちばん頭が回る
動作どんなとき?

金額や契約条件の話になったとたん、さっきまでぼんやりしていた頭が冴える。相手が言っていない事情まで、なんとなく見当がつく。

しくみなぜ?

人が隠したがるもの——予算の上限、本当の決定権者、そこから降りられない理由——を探ることに、あなたは抵抗がありません。むしろ面白い。普段の雑談ではそんな顔を見せませんが、利害がかかった場面では、言葉を選びながら相手の内側を確かめていきます。

性能何ができる?

交渉、条件の組み立て、値付け、揉め事の収拾。他の人が胃を痛める場面で、あなたの呼吸はかえって落ち着く。

使いかたどう使う?

仕事の名前で言います。法人営業の条件交渉、購買・調達、不動産の売買仲介、事業承継やM&Aの担当、保険やお金の設計、与信や債権の管理、クレーム・事故対応の責任者。人事なら、採用の条件交渉や、揉めている部署の立て直し。表向き穏やかな職場より、金額と利害がはっきり動く現場のほうが向いています。

仕様04人前に立つ役は勝手に回ってくる。伸びるのは、裏の仕組みを作るほう
動作どんなとき?

誰も手を挙げないと、だいたいあなたが前に出ることになります。司会、発表、代表挨拶。やればできるし、わりと上手い。終わったあと、理由のわからない疲れが残る。

しくみなぜ?

人前に立つやり方は、もう体が覚えています。覚えているから頼まれる。ただ、あなたの元気が出るのは拍手の場所ではなく、自分の机で、少人数の仲間と、次に使える型を作っているときです。ここが、周りの期待と食い違い続けるところ。

性能何ができる?

表に立てる力と、裏を設計する力が両方ある。設計した本人が説明までできるので、話が早い。この組み合わせを持っている人は多くありません。

使いかたどう使う?

肩書きを上げて人前に出る回数を増やすより、担当する領域を広げるほうに賭けてください。自分の拠点を持つこと——自宅の仕事部屋でも、小さい自分の会社でも構いません。業務設計、制度設計、マニュアルや規程の整備、オペレーションの責任者、事業企画。発表は引き受けていい。発表「だけ」の役は断る。

工程 2

取りかかる

仕事が決まってから、実際に手が動き出すまでが長い。その間、あなたは止まっているように見えます。中では、段取りが何十回も回っています。

この工程の仕様 4

仕様05着火が遅い。火がついたら止まらない
動作どんなとき?

締切の三日前まで、資料が一行も進んでいない。周りが心配し始める。そこから一気に書き上げて、しかも出来がいい。

しくみなぜ?

あなたの中では、アクセルとブレーキが同じ強さで同時に踏まれています。「やるぞ」が立った瞬間に「まだ材料が足りない」が立つ。この二つが釣り合っているあいだ、外からは何もしていないように見える。実際には、動き出す前に組み立てが終わっているので、始まったら速い。

性能何ができる?

短い時間で、完成度の高いものを出せます。溜めた分だけ出力が大きくなる作り。

使いかたどう使う?

自分でスイッチを入れようとしないでください。外から入れてもらう。締切を先に切る、相手を先に決める、「いつ出します」と誰かに言ってしまう。受注の形にすると一番よく動きます。それから、溜めている時間を怠けとして数えないこと。段取りの時間として、最初からカレンダーに入れておく。

仕様06口で勝負すると負ける。書いて出すと勝つ
動作どんなとき?

会議でとっさに言えなかったことが、帰りの電車で完璧な形になる。翌朝メールに書いて送ると、それがそのまま通る。

しくみなぜ?

あなたの言葉は、口から出る前に自分で何度も検査されています。検査に時間がかかるから、その場の速さには間に合わない。かわりに、検査を通った言葉は抜けがなく、角も立たず、長く使えます。しゃべる速さと、書いたものの強さは、別々の部品として入っている。

性能何ができる?

企画書、提案書、議事録、規程、マニュアル、説明文。あなたが書いたものは、担当者が入れ替わっても現場に残ります。

使いかたどう使う?

会議では、議事録の係を自分から取りにいってください。自分の案は、事前に一枚の紙にして配っておく。口頭で決まりかけた話は「文章にして送ります」と言って引き取る。この一手だけで、社内でのあなたの位置が変わります。

仕様07あいまいな依頼は、必ず溶ける
動作どんなとき?

「いい感じにやっておいて」で引き受ける。途中で相手の希望が変わる。作り直す。誰も悪者がいないまま、あなたの時間だけが消えていく。

しくみなぜ?

相手の言いたいことを汲むのが上手すぎるので、はっきりしない依頼でも受け取れてしまいます。汲める側が汲んでいるあいだ、決めるべきことは決まらないまま進む。特に、気前のいい話、規模の大きい話、面白そうな話ほど、この穴に落ちます。

性能何ができる?

逆から言うと、ぼんやりした話を、人が読める形に翻訳して固定できる。これができる人は職場にそう何人もいません。手間さえ払えば、そのまま商売になります。

使いかたどう使う?

受ける前に、期日・範囲・出来上がりの形・やり直しの回数・金額を、短くていいので文字にして相手に返す。返事がもらえない依頼は、量に関係なく危ないと思ってください。

仕様08毎日同じ手順を回すと、内側から止まる
動作どんなとき?

同じ時間に同じ作業をする職場に何年かいると、ある日ぜんぶが嫌になる。辞めたいというより、もう耐えられない。

しくみなぜ?

気持ちの切り替えが人より速い。速いから、同じ刺激が続くと先に飽きます。しかも飽きたことを顔に出さないので、限界が来るまで誰にも気づかれない。そしていきなり環境ごと変える。

性能何ができる?

案件ごと、期間ごとに区切られた仕事なら、驚くほど長く持ちます。新しい相手、初めてのテーマ、行ったことのない現場で、調子が上がる。

使いかたどう使う?

プロジェクト単位の働き方を選んでください。同じ会社に残るなら、半年から一年で担当が変わる形を交渉する。社外の役や副業を一つ持っておくのも有効です。気晴らしではなく、必要な装置として持つ。

工程 3

組む

人と進める段になると、頼まれてもいない役が自動で起動します。場の空気を直す係です。そして、そこで消耗し、そこで評価されてきました。

この工程の仕様 4

仕様09頼まれてもいないのに、場の空気を直す係になる
動作どんなとき?

全員が黙った会議で、最初に口を開くのはあなた。落ち込んでいる後輩に最初に気づくのもあなた。そのうち、なぜか全員の相談役になっている。

しくみなぜ?

人の機嫌の変化が、音みたいに入ってきます。気づいてしまった以上、放っておくと自分が落ち着かない。だから直す。直した事実は、どこの記録にも残りません。

性能何ができる?

あなたがいるチームは、人が辞めにくい。揉め事が大きくなる前に消える。誰をどこに置くかの勘が当たる。これはそのまま、管理職と育成の機能です。

使いかたどう使う?

無料でやり続けると、消耗だけが残ります。やるなら役割の名前をつけて、給料に入れてもらう。チームリーダー、育成担当、現場のマネージャー、部署と部署の間に立つ役。名前がつかない場ではやらないと決めるのも、立派な使いかたです。

仕様10ひとことが、そのまま評価表に載る
動作どんなとき?

軽い気持ちで言った一言が、なぜか上の人の耳に残っていて、半年後に「あのとき君はこう言った」と返ってくる。いい方向にも、悪い方向にも。

しくみなぜ?

あなたの言葉は、その場の重さより大きく届きます。本人にその自覚がないので、加減がききません。とくに自分の評価や役割の話をしているときに、正直に言いすぎて誤解を招く。「そういうつもりじゃなかった」が、他の人より明らかに多いはずです。

性能何ができる?

裏を返せば、一言で流れを変えられるということ。会議の空気を一文でひっくり返せる人です。

使いかたどう使う?

評価、異動、お金にまつわる話は、その場で言い切らない。「持ち帰って整理します」で引き取って、文章にして出す。逆に、人を推すとき、部下をかばうときは、はっきり声に出してください。届くのだから使う。

仕様11線を越えられた瞬間、人ごと切れる
動作どんなとき?

ずっと我慢して、にこにこして、ある日突然、連絡を返さなくなる。相手は理由がわからない。あなたの中では、もうとっくに終わっている。

しくみなぜ?

譲れない一点があります。だいたいそれは、金額と、扱われ方です。そこを軽く見られると、それまで積み上げた関係も、好きだった仕事も、まとめてどうでもよくなる。普段が穏やかなぶん、落差が大きい。

性能何ができる?

切れるから、悪い条件に何年も縛られずに済みます。値切り続ける取引先も、ただ働きが当たり前の慣習も、あなたは実際に断ち切れる。

使いかたどう使う?

爆発をなくそうとしなくていい。順番を変えます。越えられる前に、線を紙に書いておく。「この金額より下は受けない」「ここからは別料金」「この時間以降は返信しない」。先に出しておけば、切るところまで行かずに済むことが増えます。伝えるのは、怒っていないときに。

仕様12組む相手は、あなたより決断の速い人がいい
動作どんなとき?

ぱっと決めて先に動く人と組むと、自分のもたつきが嘘のように消える。慎重な人どうしで組むと、二人でいつまでも決まらない。

しくみなぜ?

あなたは、相手が動き出してから本気になる作りです。自分で最初の一歩を踏むより、誰かの一歩に応じるほうが、はるかに速い。

性能何ができる?

勢いのある人の隣で、抜けを埋め、条件を整え、火種を先に潰す。この組み合わせはかなり強い。相方の成果が倍になり、あなたの動きも軽くなります。

使いかたどう使う?

共同経営、事業の相方、上司選び。決断の速い人を意識して選んでください。ただし相手のペースに全部飲まれると、金額と範囲があいまいなまま走ることになる。そこだけは、あなたが紙に書く。

工程 4

仕上げて値をつける

最後の工程で、あなたの取り分が決まります。仕上げの精度は高いのに、値段と名前のところで取りこぼす。直すのはここです。

この工程の仕様 3

仕様13名前の出ない細かい仕事が、いちばん金を生む
動作どんなとき?

華やかな企画より、裏でやった地味な整理のほうが、後々まで効く。「あれ、助かりました」と何年も言われる。ただ、その場では誰の手柄にもなっていません。

しくみなぜ?

仕上げの精度が高いのです。抜けを見つけ、体裁を整え、人が読める形にして渡す。この種の仕事は途中では褒められず、あとから効いてくる。だから、やった人の名前が自動的にはつきません。

性能何ができる?

地味な整理が、そのまま資産になります。仕組み、文書、手順、関係。消えずに積み上がる。

使いかたどう使う?

やるのは構いません。記録に残してください。契約書でも、社内の資料でも、自分の作品集でもいい。「クレジットは入れてください」と最初に言う。言わないと、本当に消えます。

仕様14やりがいでは持たない。金額が下がった瞬間、心が冷める
動作どんなとき?

好きな仕事でも、報酬が見合わないと分かったとたん、熱が消える。自分でも薄情だと思う。それでも戻りません。

しくみなぜ?

あなたの気持ちの安定は、自分の取り分を自分で握れているかどうかと直結しています。お金が好きというより、人に握られている状態がきつい。金額は、あなたにとって扱われ方そのものです。

性能何ができる?

お金の話から逃げない。値上げの交渉ができる。自分の単価を上げにいける。これができない人は山ほどいます。

使いかたどう使う?

やりがいと報酬を、両方その都度測ってください。収入の入り口を二つ以上持つ(本業と業務委託、本業と自分の商売)。手元の現金は厚めに。金額の交渉は口頭で済ませず、必ず書面で。安く受けた仕事は、あとであなたの機嫌として必ず出てきます。

仕様15手を広げると濁る。狭く深くやると、長く残る
動作どんなとき?

景気のいい話に乗って規模を広げた結果、なんだかぼやけて、採算も合わなくなった。そんな経験が一つはあるはずです。

しくみなぜ?

あなたの出力は、広さではなく深さで上がります。一点に異常なほど集中できる代わり、同時に何本も走らせると全部が薄くなる。しかも、大きい誘いほど中身が決まっていない。仕様7の穴と、入口が同じです。

性能何ができる?

時間をかけた一点は、他の人が真似できない濃さになります。十年積めば、そこがあなたの看板になる。

使いかたどう使う?

件数を増やさず、単価を上げる。受ける仕事を絞って、一件あたりの深さと金額を上げてください。広げる誘いが来たら、まず中身の条件を文字にしてもらう。通らなければ断る。それだけで判断はだいたい合います。

この製品について

あなたは、自分で決めて、書いて、値段をつける人です

あなたの仕事は、四つの部品でできています。会えば信用が取れること。決める権限がないと動かないこと。書いたものが強いこと。そして、金額と扱われ方に一本の線があること。

だから順番は、いつもこうなります。自分の名前で受けられる場所を選び、外から締切を入れてもらって着火し、決断の速い相手と組み、最後に文章と金額で締める。この順番で回すと、あなたは驚くほど安定します。逆に、会社の看板を背負って、人前に立つ役ばかりやらされ、口頭で指示を受けて、報酬が誰かの裁量で決まる——この形に置かれたときだけ、全部が止まる。

会社の中で偉くなるほど居心地が悪くなるのは、そういう作りだからです。役職が上がるほど、人前に立つ役と、決められない会議が増えるので。上に行くのをやめろという話ではありません。上がるなら、決裁の範囲と、担当する領域を一緒に取りにいってください。肩書きだけを受け取ると、いちばん疲れる部分だけが増えます。

いちばん惜しいのは、あなたが無料で配っているものです。場の空気を直す仕事、裏で整理した仕組み、あいまいな依頼を形にしてあげた時間。どれも高く売れるものなのに、値札がついていない。値札をつけることは、あなたにとって強欲ではなく、機嫌を守るための整備です。

次の一手は、たぶん一つだけ。いま抱えている仕事の中で、条件が口約束のままのものを一つ選んで、今週中に一枚の紙にして相手に送ってください。期日、範囲、金額、やり直しは何回まで。あなたの機能は、その紙から動き出します。

故障かな?と思ったら15の症状

次のような症状は、故障ではありません。仕様です。

症状
初回の打ち合わせで、まだ何ひとつ成果を出していないのに、相手の態度が変わる。
原因
会社の名前ではなく、あなたの名前で仕事が来る
処置
人と会う回数が、そのまま売上や評価につながる仕事を選んでください。
症状
会議で全員の意見をひと通り聞いて回って、最後に「じゃあ、こうしましょうか」と言う。
原因
人に合わせているように見えて、決めているのは全部あなた
処置
転職や異動の面談で、給料より先に「どこまで私が決めていいですか」と聞いてください。
症状
金額や契約条件の話になったとたん、さっきまでぼんやりしていた頭が冴える。
原因
人のお金と条件が動く場面で、いちばん頭が回る
処置
仕事の名前で言います。
症状
誰も手を挙げないと、だいたいあなたが前に出ることになります。
原因
人前に立つ役は勝手に回ってくる。伸びるのは、裏の仕組みを作るほう
処置
肩書きを上げて人前に出る回数を増やすより、担当する領域を広げるほうに賭けてください。
症状
締切の三日前まで、資料が一行も進んでいない。
原因
着火が遅い。火がついたら止まらない
処置
自分でスイッチを入れようとしないでください。
症状
会議でとっさに言えなかったことが、帰りの電車で完璧な形になる。
原因
口で勝負すると負ける。書いて出すと勝つ
処置
会議では、議事録の係を自分から取りにいってください。
症状
「いい感じにやっておいて」で引き受ける。
原因
あいまいな依頼は、必ず溶ける
処置
返事がもらえない依頼は、量に関係なく危ないと思ってください。
症状
同じ時間に同じ作業をする職場に何年かいると、ある日ぜんぶが嫌になる。
原因
毎日同じ手順を回すと、内側から止まる
処置
プロジェクト単位の働き方を選んでください。
症状
全員が黙った会議で、最初に口を開くのはあなた。
原因
頼まれてもいないのに、場の空気を直す係になる
処置
無料でやり続けると、消耗だけが残ります。
症状
軽い気持ちで言った一言が、なぜか上の人の耳に残っていて、半年後に「あのとき君はこう言った」と返ってくる。
原因
ひとことが、そのまま評価表に載る
処置
逆に、人を推すとき、部下をかばうときは、はっきり声に出してください。
症状
ずっと我慢して、にこにこして、ある日突然、連絡を返さなくなる。
原因
線を越えられた瞬間、人ごと切れる
処置
越えられる前に、線を紙に書いておく。
症状
ぱっと決めて先に動く人と組むと、自分のもたつきが嘘のように消える。
原因
組む相手は、あなたより決断の速い人がいい
処置
決断の速い人を意識して選んでください。
症状
華やかな企画より、裏でやった地味な整理のほうが、後々まで効く。
原因
名前の出ない細かい仕事が、いちばん金を生む
処置
記録に残してください。
症状
好きな仕事でも、報酬が見合わないと分かったとたん、熱が消える。
原因
やりがいでは持たない。金額が下がった瞬間、心が冷める
処置
やりがいと報酬を、両方その都度測ってください。
症状
景気のいい話に乗って規模を広げた結果、なんだかぼやけて、採算も合わなくなった。
原因
手を広げると濁る。狭く深くやると、長く残る
処置
受ける仕事を絞って、一件あたりの深さと金額を上げてください。
仕事仕様書 仕事で、直そうとして直らなかったこと。/まとめと工程の流れを一枚に描いたもの

保証書

品名あなた
型式見本
保証期間一生
仕様変更ありません

これは、ある一日に生まれた人の一通です。

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